Heb je een achterstand in het opruimen en ordenen van je administratie? En heb je geen idee waar je de documenten kunt vinden die je straks nodig hebt voor het (laten) doen van je aangifte inkomstenbelasting?
Geen nood! Nu is een goed moment om de achterstand in je administratie weg te werken zodat je straks moeiteloos de documenten bij elkaar tovert om je belastingaangifte te kunnen doen.
Lees snel deze tips & tricks en werk je achterstand vakkundig weg.
Zo werk je de achterstand vakkundig weg:
Dit heb je nodig:
- Een grote doos of boodschappenkrat
- 20 doorzichtige mapjes, Post-its, pen en/of stift
- Een leeg oppervlak (tafel of vloer) voor het sorteren van je papieren
Zo pak je het aan:
Verzamelen
Als eerste start je met het verzamelen van alle papieren in je huis:
- Pak de doos of krat en verzamel hierin alle losse en nog rondslingerende papieren en documenten vanuit het hele huis
- Past niet alles erin? Maak dan eerst de krat leeg volgens onderstaande stappen en vul daarna pas een nieuwe doos of krat
Sorteren
Wanneer je alle papieren verzameld hebt, kun je gaan sorteren:
- Pak de papieren één voor één uit de krat
- Beslis per document of het nodig is om te bewaren
Raadpleeg hiervoor de checklist bewaartermijnen - Sorteer de papieren van 2022 en ook die je volgens de checklist bewaartermijnen moet bewaren op logische categorieën en maak hiervan stapels
Bijv.: huis – auto – bankzaken – werk – verzekeringen – etc. - Leg papieren ouder dan 2022 apart per jaartal op een stapel (ongecategoriseerd)
- Gooi reclamemateriaal en lege enveloppen direct weg of bij het oud papier
Bundelen
Vervolgens kun je de gesorteerde stapels papier als volgt gaan bundelen:
- Maak voor elke categorie een doorzichtig mapje aan
- Schrijf op de achterkant van een Post-it de categorie en plak deze aan de binnenkant van het mapje
- Maak voor de documenten die je nodig hebt voor het doen van je aangifte inkomstenbelasting een apart mapje ‘Belastingaangifte’ en stop daar direct alle stukken in die daarvoor nodig zijn.
- Ruim de documenten uit de doorzichtige mapjes per categorie in ordners of hangmappen op
- Leg het nieuwste document bovenop
- Bundel de documenten ouder dan 2021 per jaartal met een elastiek en bewaar in een archiefdoos tot de bewaartermijn verstreken is.
De achterstand in je administratie is nu snel en vakkundig weggewerkt. Het is overzichtelijk gesorteerd en de documenten die je nodig hebt voor het doen van je aangifte inkomstenbelasting heb je nu allemaal bij elkaar.
De komende tijd druppelen de fiscale jaaroverzichten weer binnen. Deze heb je nodig voor het doen van je aangifte inkomstenbelasting. Stop ze bij binnenkomst direct in het mapje ‘Belastingaangifte’. Zo heb je straks alles overzichtelijk bij de hand.
Digitaal
Ontvang je steeds vaker digitaal je post? Het is verstandig om ook deze documenten overzichtelijk te bewaren. Hiervoor kun je in je documentenmappen dezelfde categorieën hanteren als bij de documenten van je fysieke archief.
Tip:
Is je administratie op orde en wil je weten hoe je deze snel en simpel bijhoudt? Volg dan dit handige stappenplan van De Huishoudcoach.
Wil je meer weten of heb je een vraag?
Heb je vragen of wil je meer weten over de coaching mogelijkheden? Aarzel niet en laat het me weten, ik beantwoord je vragen met alle plezier.
Ik kijk uit naar je bericht!
