Digitale schoonmaak

Doe jij dat wel eens? Of neem je het jezelf wel eens voor?

Om je digitale bestanden op te schonen?

Wanneer je veel gebruik maakt van computer of laptop, sla je waarschijnlijk heel wat bestanden op.

En wat dacht je van je mobiel? Een foto, screenshot of download heb je zo gemaakt en binnen no-time stroomt je geheugen vol.

Kun je alles dan nog wel gemakkelijk terugvinden? Of ontstaat er langzaam maar zeker wat chaos in de overvloed aan bestanden?

Het einde van het jaar is een goed moment om hierin orde op zaken te stellen.

Doorloop eens je downloads, afbeeldingen en documenten. Heb je ze nog wel echt nodig? Opschonen kan een hele klus zijn maar wanneer je hier regelmatig een kwartiertje tijd aan besteed, kom je al een heel eind.

Niets zo lekker om het nieuwe jaar met overzicht en structuur  te beginnen

De digitale werkplek opruimen omvat o.a. het opschonen van downloads, documenten, afbeeldingen, mailboxen en webbrowser.

In dit blog beperk ik me tot het opschonen van downloads, documenten en afbeeldingen. In een andere inspiratiemail zal ik je meer vertellen over het opschonen van je mailbox en webbrowser.

Zo pak je de digitale schoonmaak aan:

Bureaublad

Een opgeruimde werkplek begint bij een opgeruimd bureau en een opgeruimde digitale werkplek begint met een opgeruimd bureaublad 🤩.

Op je bureaublad staan meestal alleen snelkoppelingen naar mappen of programma’s die je vaak gebruikt. Zelf werk ik eigenlijk niet via het bureaublad dus houd ik ‘m het liefst zo leeg mogelijk.

Werk jij wel via je bureaublad? Houd deze dan opgeruimd en overzichtelijk.

Verwijder oude of onnodige bestanden van je bureaublad. Dit zorgt niet alleen voor meer opslagruimte maar je krijgt direct een blij gevoel want:

Een opgeruimd bureaublad zorgt voor een opgeruimd hoofd 😀.

Het motiveert je om de volgende stappen van je digitale schoonmaak te nemen.

Documenten

Verwijder alle overbodige en verouderde documenten en concepten. Heb je ze allemaal nog wel nodig? Of zijn de concepten ondertussen allang definitief geworden of achterhaald?

Werp eens een kritische blik op al je mappen en documenten en verwijder alles wat je niet meer nodig hebt.

Het klinkt misschien eenvoudig maar dit kan nogal een overweldigende bezigheid zijn omdat we vaak heel wat bestanden hebben.

Laat je niet ontmoedigen en pak het stap voor stap aan door per keer 10, 20 of 30 bestanden te verwijderen.

Downloadmap

In deze map staan vaak veel verouderde documenten, afbeeldingen en installatiebestanden van programma’s die je allang niet meer gebruikt of zijn verwijderd.

Grote kans dat je deze niet langer nodig hebt en allemaal kunt verwijderen.

En bekijk niet alleen de downloadmap op je computer, maar ook die op je smartphone (en op je tablet als je die hebt).

Afbeeldingen

Met je telefoon is een foto snel gemaakt, het liefst een paar achter elkaar voor als de eerste niet helemaal goed gelukt is. Of even een screenshot maken van een webpagina of tekst om later nog even terug te lezen.

En wat dacht je van alle video’s die je al dan niet ‘per ongeluk’ maakt met je telefoon?

Verwijder alle foto’s, video’s en screenshots die je om misschien wel onduidelijke redenen gemaakt hebt. Je zult merken dat de ruimte op je telefoon ineens een stuk ruimer geworden is en wellicht je telefoon daardoor ook sneller.

Dit geldt natuurlijk ook voor de afbeeldingen op je laptop.

Tip 1:

Ben je klaar met het opschonen van je bestanden? Vergeet dan niet om ook je prullenbak te legen.

Tip 2:

Twijfel je? Maak een map ‘Oude bestanden’ aan en neem deze de volgende opschoonronde weer onder de loep 🧐.

Zo ben jij na deze digitale schoonmaak klaar om weer met een schone lei aan de slag te gaan.

Wat hierbij nog wel even belangrijk is om te onthouden: ‘laat je niet verleiden tot het perfectioneren van je mappenstructuur en ga er vooral eerst met de grove bezem doorheen.’

Het gaat erom dat de basis op orde is, perfectioneren is eventueel voor later (of niet 😉).