Ontvang je veel e-mails? En heb je geen idee wat je er mee moet? Er lijkt soms geen einde te komen aan de eindeloze stroom e-mails die ons postvak binnenkomt.
Het kost veel tijd om al deze mails door te lezen en te verwerken en geven er daarom vaak onvoldoende aandacht aan. Gevolg is een overvolle mailbox waarin belangrijke e-mails opgaan in de stroom onbelangrijke mails.
Voorkomen is beter dan genezen. Zorg er daarom voor dat (relatief) onbelangrijke e-mails niet meer binnenkomen.
Voorkom een volle mailbox met deze 3 tips:
Schakel notificaties uit
Heb je een (aantal) social media account(s)? Zoals Facebook, LinkedIn, Instagram en/of Pinterest? Ontvang je hiervan regelmatig notificaties? Schakel deze meldingen dan uit. Ze vervuilen je mailbox waardoor je het overzicht tussen belangrijke en onbelangrijke e-mails sneller uit het oog verliest.
Doe junkmail in de ban
Ontvang je geregeld ongewenste e-mail in je mailbox? En ziet je virusscanner deze niet als SPAM? Het steeds weer opnieuw verwijderen van deze mails kost onnodige tijd en energie.
Voeg deze mails toe aan de lijst met ongewenste afzenders en blokkeer de afzender. Zo komen deze mails niet meer in je mailbox maar belanden ze automatisch in je SPAM map. In dit artikel lees je hoe je SPAM voorkomt en afzenders blokkeert.
Pak wat vaker de telefoon
Het klinkt misschien heel simpel maar pak gewoon eens wat vaker de telefoon in plaats van een e-mail te versturen. Wanneer je zelf minder mails verstuurt, ontvang je er vanzelf ook minder.
Het is een relatief gemakkelijk en snel toe te passen tip. Bedenk dus voordat je een e-mail wilt gaan versturen of het misschien handiger is om even de telefoon te pakken.
Pas deze 3 tips toe en je zult merken dat je vanzelf een stuk minder mail ontvangt en zo meer overzicht in je mailbox krijgt .
Hulp nodig?
Heb je vragen? Wil je meer weten over hoe je vakkundig én blijvend je mailbox leeg maakt? Of wil je weten hoe je snel en simpel je inkomende e-mail kunt verwerken? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact met me op. Ik vertel je er graag meer over en beantwoord je vragen met alle plezier!
