Voor de meesten van ons is het vast herkenbaar: uitstelgedrag. We schuiven klussen die gedaan moeten worden steeds weer voor ons uit. ‘Eerst nog even ‘dit’ doen voordat ik kan beginnen’ of zeggen iedere keer weer tegen onszelf: ‘Morgen ga ik het écht doen’. In onderstaand filmpje wordt ons uitstelgedrag op een grappige manier geïllustreerd.

Maar hoe zorg je er nu voor dat je de vaart er weer in krijg?

Uitstelgedrag? Zo komt de vaart er weer in:

Maak het klein

Deel grote, veelomvattende taken op in kleine behapbare stukjes. Heb je bijvoorbeeld als to-do ‘de administratie bijwerken’? Deel deze taak dan op in kleinere stukjes zoals rekeningen betalen; documenten archiveren, energie kosten uitzoeken, zorgverzekering vergelijken of mails beantwoorden. Zo maak je een taak kleiner en daardoor overzichtelijker.

Wees concreet

Een van de redenen waardoor je uitstelgedrag vertoont, is omdat je gewoonweg niet precies weet wat je moet doen. Zo wordt de taak in je beleving ‘groter’ dan hij in werkelijkheid is. Zorg dat je je taken zo concreet mogelijk formuleert zodat je al voor je ziet hoe je ermee aan de slag gaat. Start bij het opschrijven van je taak met een werkwoord. Bijvoorbeeld: Betaal rekeningen, archiveer documenten, beantwoord mail, bel de energieleverancier of koop ordners.

Slik die kikker

Misschien heb je wel eens gehoord van de uitdrukking ‘Eat the frog’? Hiermee wordt bedoeld dat je vervelende klusjes het beste als eerste kunt doen. Het geeft je een goed gevoel wanneer je een lastige taak waar je al een tijd tegenop ziet, hebt volbracht. Je hoeft er dan de rest van de dag niet meer tegenop te zien en het motiveert je om verder te gaan.

Weersta de verleiding

Het is erg verleidelijk direct te reageren op alle piepjes en bliepjes van je telefoon, de deurbel of welke afleidingen dan ook. Schakel daarom alle ‘afleiders’ uit als je met een taak gaat beginnen. Zet alle meldingen van social media, mail of telefoon uit maar ook de TV, radio en vergeet ook de deurbel niet uit te zetten. Zo kun je ongestoord aan een taak werken en is de kans dat je afgeleid wordt – en daarmee de taak niet uitvoert of afmaakt – een stuk kleiner.

Kost iets minder dan 5 minuten doe het nu!

Laat je to-do lijst niet al te lang worden en voer de dingen die minder dan 5 minuten duren meteen uit! Dus niet meer: ‘dat doe ik zo wel even’ maar pleeg gelijk dat ene telefoontje, stuur die mail, vervang die lamp of ruim gelijk die vaatwasser uit. Je kunt in 5 minuten meer doen dan je denkt, onthouden en opschrijven kost meer tijd en energie.

Zet je perfectionisme aan de kant

Het kan natuurlijk ook zijn dat je uitstelt omdat jouw perfectionisme je in de weg zit. Je wilt een taak alleen maar doen als je deze ‘perfect’ kunt uitvoeren. Maar helaas, perfectie bestaat niet, ga voor goed genoeg! Hier lees je hoe je jouw perfectionisme in toom houdt.

Een helpende hand

Mochten deze tips je geen uitkomst bieden of kun je de motivatie maar niet opbrengen? Geen nood, soms lukt het je gewoon even niet om te beginnen, bijvoorbeeld omdat je simpelweg niet weet hoe je het voor elkaar kunt krijgen. Is dat het geval? Schroom dan niet om hulp te vragen. Iemand anders kan je misschien een eindje op weg helpen of motiveren om te starten en door te gaan. Zij kunnen ook fungeren als jouw stok achter de deur en zo nu en dan eens informeren hoe het gaat en of je nog meer hulp nodig hebt.  

Heb je vragen of wil je een afspraak maken?

Blijf er niet mee zitten! Mail of bel me en stel je vraag dan kun je mij vertellen waar je tegenaan loopt en wat je belangrijkste knelpunten zijn. Samen bekijken we wat jouw wensen en doelen zijn en hoe we deze het beste kunnen aanpakken.

jb1x

Gratis E-Book & tips

Organiseren van je administratie

Gratis E-Book

Handige tips die je helpen het overzicht in je spullen, administratie, agenda en huishouden weer terug te krijgen.

Ja! die pak ik mee
Organiseren van je huis

Gratis trips & tricks

Ik geef je graag handige tips die je helpen bij het opruimen, huishouden, administreren en agenderen.

Ja! Leuk om te lezen