Ontvang je veel e-mail? En heb je geen idee wat je er allemaal mee moet? Voor velen lijkt er geen einde te komen aan de eindeloze stroom mails die ons postvak-in binnenkomt. Het kost enorm veel tijd om al deze mails door te lezen en te verwerken en geven er daarom onvoldoende aandacht aan. Gevolg is een overvolle mailbox waarin belangrijke mails opgaan in de stroom onbelangrijke mails. Voorkomen is beter dan genezen dus zorg ervoor dat (relatief) onbelangrijke e-mails niet meer binnenkomen.

Voorkom een overvolle mailbox en volg deze 3 tips:

Schakel notificaties uit

Heb je een (aantal) social media accounts? Zoals Facebook, linkedIn, Twitter, Instagram en Pinterest? Ontvang je hiervan regelmatig notificaties? Schakel deze alerts uit. Ze vervuilen je mailbox waardoor je het overzicht tussen belangrijke en onbelangrijke mail sneller uit het oog verliest.

Doe junkmail in de ban

Ontvang je wel eens ongewenste e-mail in je mailbox? En ziet je virusscanner deze niet als SPAM? Het steeds weer opnieuw verwijderen van deze mails kost onnodige tijd en energie. voeg deze mails toe aan de lijst met ongewenste afzenders en blokkeer de afzender. Zo komen deze mails niet meer in je mailbox maar belanden ze automatisch in je SPAM map. Hoe je afzenders blokkeert, lees je hier.

Pak eens wat vaker de telefoon

Het klinkt misschien heel simpel maar pak gewoon eens wat vaker de telefoon in plaats van een e-mail te versturen. Wanneer je zelf minder mails verstuurt, ontvang je vanzelf ook minder mails. Een relatief gemakkelijk en snel toe te passen tip. Bedenk dus voordat je een e-mail wilt gaan versturen of het misschien beter is om te bellen.

Pas deze 3 tips toe en je zult merken dat je vanzelf een stuk minder mail ontvangt en zo meer overzicht krijgt in je mailbox.

Hulp nodig?

Wil je weten hoe je vakkundig én blijvend je mailbox leeg maakt? En wil je leren hoe je snel en simpel je inkomende e-mail kunt verwerken? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.

Organized by ME | Esther van Dijk