De voordelen van wekelijks onderhoud

Iedere vrijdagmiddag plan ik een moment voor mijn wekelijks onderhoud.

Dit is een onderdeel van mijn routine geworden. Het geeft mij een goed beeld welke tijd ik tot mijn beschikking heb en wat er te doen staat.

De planning die ik maak, houd ik dagelijks bij de hand en volg ‘m zo goed mogelijk. Ik houd ruimte voor onverwachte zaken maar toch kan het zijn dat er dingen blijven liggen.

Een afspraak die uitloopt, een file waarin ik terecht gekomen ben of vertraging van het OV zijn aan de orde van de dag. Soms kan het ook wel eens anders lopen als je op reactie van anderen wacht om zelf verder te kunnen.

Dit zijn allemaal omstandigheden waardoor het toch net even anders loopt dan je had gepland.

Daarom plan ik al jaren een wekelijks onderhoud waarmee ik terugblik op mijn week en verder kijk naar de komende week.

Ik vind dit echt heerlijk om te doen! Zo ga ik ontspannen het weekend in en op maandag start ik met een schone lei.

Wat ik dan doe? Dat lees je in dit artikel.

Een aantal voordelen op een rij:

Alles in één systeem

Tijdens mijn wekelijks onderhoud zet ik alles wat in mijn hoofd zit in één systeem. Zelf gebruik ik hiervoor de app To-do. Hierin noteer ik alle taken die mij te binnen schieten. Zo blijven ze niet in mijn hoofd zitten en is de kans groter dat ik deze taak op ga pakken.

Inzicht

Als je wekelijks kijkt naar de voortang van lopende projecten, prioriteiten en taken dan heb je het gevoel er grip op te hebben en weet je precies waar je staat, wat er nog moet gebeuren of waar je bij moet sturen.

Geen verborgen werk

Zo’n wekelijkse onderhoudsmoment voorkomt ‘verborgen’ werk. Taken die er anders bij kunnen inschieten, blijven zo wel in beeld. Waar mogelijk pak ik ze alsnog direct op of plan deze door naar de volgende week.

Rust in mijn hoofd

Het wekelijks onderhoud zorgt voor rust in mijn hoofd omdat ik alles georganiseerd heb in mijn to-do programma en ik gebruik mijn checklist waarop staat wat ik moet doen om niets over het hoofd te zien. Dit wekelijkse onderhoudsmoment is mijn back-up en kan er dus op vertrouwen dat alles in beeld blijft.

Dat geeft zoveel rust!

Ik doe dit inmiddels al een jaartje of 10 en in de loop van de jaren heb ik geleerd wat wel en niet werkt.

Checklist

Je kunt het wekelijks onderhoud zo uitgebreid of beknopt maken als je zelf wilt maar het belangrijkste is dat het voor jóu werkt. Het kost tijd om het je helemaal eigen te maken.

Om je op weg te helpen, heb ik een checklist opgesteld. Deze checklist kun je als basis gebruiken voor de opzet van jouw persoonlijke wekelijks onderhoud.

Wil jij de checklist ontvangen? Laat het me weten en ik stuur je met alle plezier de checklist toe.

Tot slot

Heb je er vragen over of heb je hulp nodig bij het personaliseren van je eigen wekelijks onderhoud? Plan eens een vrijblijvend adviesgesprek met me in, ik denk graag met je mee over hoe jij dit effectief kunt aanpakken.